Datenschutzhinweise zur Durchführung des 
„Skicross Kids Camp powered by PistenBully“

Die folgenden Informationen erläutern, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Durchführung des „Skicross Sommer Kids Camp powered by PistenBully“ verarbeiten.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher
Kässbohrer Geländefahrzeug AG
Sabrina Mauz
Telefon: 07392 900 - 0
E-Mail: sabrina.mauz@kaessbohrerag.com

Datenschutzbeauftragter
Herr Sven Lenz, Datenschutzkanzlei Lenz GmbH & Co. KG, Bahnhofstraße 50, 87435 Kempten
E-Mail: datenschutz@kaessbohrerag.com

Weitere allgemeine Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:
https://www.kaessbohrerag.com/datenschutz

2. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung des Kids Camps verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

·         Kind

o    Vor- und Nachname

o    Alter / Altersgruppe

o    Besonderheiten, die für die Durchführung relevant sind (z.B. Allergien, Unverträglichkeiten, gesundheitliche Hinweise – soweit von Ihnen mitgeteilt)

·         Erziehungsberechtigte

o    Vor- und Nachname

o    Anschrift

o    Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)

o    Beziehung zum teilnehmenden Kind (Mutter/Vater/Sorgeberechtigte/r)

·         Organisatorische Daten

o    gebuchter Zeitraum/Veranstaltungstag(e)

o    An- und Abreisedaten, ggf. Angaben zur Betreuung/Abholung

·         Foto- und Videoaufnahmen

o    Bild- und Videoaufnahmen, auf denen das Kind ggf. abgebildet ist (vgl. Ziffer 4)

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (allgemeine Camp-Durchführung)

3.1 Anmeldung und Organisation des Kids Camps

Wir verarbeiten die bei der Anmeldung erhobenen Daten, um

• Ihre Anmeldung zu erfassen und zu bearbeiten,
• die Teilnahme des Kindes am Kids Camp zu planen und zu organisieren,
• Sie bei Rückfragen und in organisatorischen Belangen kontaktieren zu können (z.B. Ablauf, Änderungen, Notfälle).

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

3.2 Sicherheits- und Notfallmanagement

Soweit Sie uns hierzu Angaben machen (z.B. Allergien, gesundheitliche Einschränkungen, Notfallkontakte), verarbeiten wir diese, um eine sichere Durchführung des Kids Camps zu gewährleisten und im Bedarfsfall angemessen reagieren zu können.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie bei Gesundheitsangaben Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung), soweit Sie diese Angaben freiwillig bereitstellen.

4. Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen des Kids Camps

Im Rahmen des Kids Camps werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Dabei unterscheiden wir zwei Kategorien:

4.1 Aufnahmen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir fertigen Fotos/Videos zur Berichterstattung über das Kids Camp in Online- und Printmedien an (z.B. Website, Social-Media-Kanäle, Broschüren, interne Berichte u.Ä.).
Hierzu nutzen wir insbesondere:

• Aufnahmen, auf denen keine Personen im Vordergrund stehen,
• weite Gruppen- und Stimmungsbilder,
• Szenen, in denen Personen nur beiläufig, aus der Distanz oder von hinten erkennbar sind und nicht im Fokus der Darstellung stehen.

Bei diesen Aufnahmen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung unserer Aktivitäten. Wir achten bei der Aufnahme und Auswahl der Bilder darauf, dass keine unzumutbaren Beeinträchtigungen der Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen entstehen.

Hinweis zum Widerspruchsrecht:

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung von Sie bzw. Ihr Kind betreffenden Bildaufnahmen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einlegen (Art. 21 DSGVO). In diesem Fall werden wir die weitere Nutzung der entsprechenden Aufnahmen unterlassen, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

4.2 Aufnahmen auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für Fotos/Videos, auf denen Ihr Kind deutlich erkennbar und im Fokus der Aufnahme steht (z.B. Portraits, Nahaufnahmen, Einzel- oder Kleingruppenaufnahmen mit klarer Erkennbarkeit), holen wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Die Einwilligung umfasst die Verwendung dieser Aufnahmen zu Berichterstattungszwecken in unseren Online- und Printmedien (z.B. Website, Social Media, Flyer/Broschüren). Der Name des Kindes wird in diesem Zusammenhang nicht veröffentlicht.

• Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme am Kids Camp.
• Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. per E-Mail an datenschutz@kaessbohrerag.com oder an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Im Falle eines Widerrufs werden wir die betreffenden Aufnahmen – soweit möglich – künftig nicht mehr verwenden und aus unseren eigenen Online-Angeboten entfernen. Bereits erstellte Druckerzeugnisse (Printmedien) oder Inhalte, die von Dritten eigenverantwortlich weiterverarbeitet/veröffentlicht wurden, können ggf. nicht vollständig zurückgerufen werden.

5. Empfänger der Daten

Innerhalb der Kässbohrer Geländefahrzeug AG erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Planung und Durchführung des Kids Camps oder zur Öffentlichkeitsarbeit benötigen (z.B. Organisation, Marketing/Kommunikation, Buchhaltung).

Darüber hinaus setzen wir ggf. Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, z.B.:

• IT-Dienstleister (Hoster, E-Mail-Provider).

Diese Dienstleister werden vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet und dürfen die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn:

• hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), oder
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Übermittlung in Drittländer

Soweit wir im Rahmen der Berichterstattung über das Kids Camp Social-Media-Plattformen oder andere Online-Dienste nutzen (z.B. Instagram, Facebook, YouTube), kann es dazu kommen, dass personenbezogene Daten – insbesondere Bild-/Videoaufnahmen – in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt und dort verarbeitet werden.

In diesen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung grundsätzlich in gemeinsamer oder eigenständiger Verantwortlichkeit mit dem jeweiligen Plattformbetreiber und es greifen die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

Wir stützen die Übermittlung auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (z.B. EU-Standardvertragsklauseln), soweit kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht.

Weitere Details zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der betreffenden Dienste.

7. Speicherdauer

Anmeldedaten und organisatorische Daten: Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden zur Durchführung des Kids Camps verarbeitet und anschließend für einen Zeitraum von maximal 1 Monaten gespeichert, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.

Gesundheitsbezogene Daten (z.B. Allergien): Werden nur für die Dauer der Vorbereitung und Durchführung des Kids Camps vorgehalten und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur längeren Aufbewahrung besteht.

Foto- und Videoaufnahmen: Aufnahmen, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Aufnahmen, die auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, speichern wir solange, wie es für die Berichterstattung und Dokumentation des Kids Camps erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.

Sobald Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert. Bitte beachten Sie dabei aber, dass auf Social Media veröffentlichte Daten nicht mehr gelöscht werden können.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung personenbezogener Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere Rechtsgrundlagen entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): insbesondere gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen), z.B. bei bestimmten Foto-/Videoverarbeitungen.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine von Ihnen erteilte Einwilligung (insbesondere zur Verwendung von Fokus-Fotos/Videos) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden (Kontaktdaten siehe Ziffer 1).

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.